Cần chú ý điều gì khi làm giấy phép thành lập văn phòng đại diện?

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện để mở rộng quy mô sản xuất và địa bàn kinh doanh của mình. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có thể nắm chắc những đặc điểm pháp lý và những lưu ý cần thiết khi làm giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Bài viết này, DC Counsel sẽ chỉ ra những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước và sau khi thành văn phòng đại diện, cùng theo dõi nhé.

• Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài dành cho nhà đầu tư
• Đăng ký thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam cần gì?
• Mẫu thành lập văn phòng đại diện

Những điều cần lưu ý trước khi làm giấy phép thành lập văn phòng đại diện?

Trước và trong quá trình thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung như sau:

1. Mã số doanh nghiệp

2. Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty

3. Tên văn phòng đại diện dự định thành lập

• Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ số và các ký hiệu.
• Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
• Tên văn phòng đại diện được viết hoặc gắn ngay tại trụ sở văn phòng đại diện.

1. Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện

Trụ sở văn phòng đại diện phải nằm ở trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ xác thực khi điền vào giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Địa chỉ đăng ký trụ sở chính của văn phòng đại diện không phải là nhà tập thể, nhà chung cư. Nhưng nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngoài ra, nếu công ty thuê trụ sở để làm văn phòng đại diện thì yêu cầu bên cho thuê cung cấp:

• Hợp đồng thuê văn phòng,
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của văn phòng cho thuê.
• Bản sao Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê
• Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật của công ty

1. Thông tin gồm có: họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu cùng với chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng

2. Thông tin họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Những điều cần lưu ý sau khi làm giấy phép thành lập văn phòng đại diện?

1. Các thủ tục thuế của Văn phòng đại diện

• Thuế môn bài

Căn cứ vào quy định pháp lý thì văn phòng đại diện cần phải thực hiện các hoạt động như: đại diện, tiếp thị, tìm hiểu thị trường không có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải đóng thuế môn bài.

• Thuế thu nhập cá nhân

Văn phòng đại diện có trách nhiệm khấu trừ, kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền công, tiền lương của nhân viên Văn phòng đại diện theo quy định.

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không có thu nhập từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nên không phải phát hành và sử dụng hóa đơn.

2. Treo biển tại Văn phòng Đại diện

Thực hiện treo biển hiệu tại chi nhánh. Biển hiệu có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.

3. Thay đổi Văn phòng đại diện

Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên của Văn phòng Đại diện thì phải làm thủ tục thay đổi ngay.

Trên đây là những hướng dẫn về những việc cần làm và cần lưu ý khi làm giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Nếu gặp khó khăn trong bất kỳ giai đoạn nào, trước, trong hay sau khi làm giấy phép, khách hàng vui lòng liên hệ ngay với DC Counsel để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TP. HCM