Hồ sơ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài gồm những gì?

Khi tiếp cận với thị trường nội địa tại Việt Nam, nhiều nhà đầu tư nước ngoài quyết định thành lập công ty 100% vốn nước ngoài để có thể giữ toàn quyền kiểm soát của họ. Nhưng hầu hết các nhà đầu tư khi đến đầu tư tại thị trường Việt Nam đều ít nhiều gặp các rắc rối trong vấn đề thủ tục pháp lý, các loại giấy phép để có thể hợp pháp hoạt động kinh doanh.

• Dịch vụ thành lập Văn Phòng Đại Diện Của Công Ty Việt Nam
• Thành Lập Công Ty Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

Nhằm giải quyết bớt những rắc rối mà các thương nhân nước ngoài thường mắc phải. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể về các thủ tục cũng như hồ sơ mà các thương nhân cần chuẩn bị trước để các bạn tiện tham khảo.

Sự khác nhau giữa việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài dành cho các nhân và tổ chức là gì?

1. Đối với nhà đầu tư là cá nhân (do cá nhân, các cá nhân người nước ngoài góp vốn thành lập công ty tại Việt Nam)

• Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân – Bản sao công công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư tương ứng với vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam – Nếu là Ngân hàng nước ngoài xác nhận cần cung cấp bản sao công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
• Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương.

2. Đối với nhà đầu tư là tổ chức (do công ty có trụ sở tại nước ngoài góp vốn, đầu tư vốn thành lập công ty tại Việt Nam)

• Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức – Bản sao công công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
• Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư. Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư tương ứng với vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam.
• Hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật của công ty tại nước ngoài – Bản sao công công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
• Hộ chiếu công chứng của giám đốc – người đại diện theo pháp luật công ty tại Việt Nam – Nếu là người nước ngoài Bản sao công công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
• Điều lệ công ty nước ngoài – Bản sao công công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
• Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê.

Nếu dự án có sử dụng công nghệ cần kèm theo bản giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án quy định gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ, thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính.

Những giấy tờ nào cần phải có trong một bộ hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài?

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
• Bản sao chứng minh nhân dân – thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức.
• Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án.
• Bản sao một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư, tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất, trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư.
• Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án đầu tư đối với dự án có sử dụng công nghệ thuộc Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ, thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính.
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.

Bài viết đã trình bày cho các bạn một số những điều kiện và lưu ý khi thành lập công ty vốn nước ngoài. Tuy nhiên, trên thực tế, khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sẽ gặp những phát sinh khác nhau, tùy từng ngành nghề, địa điểm kinh doanh,… Hãy đến với Công ty Luật DC Counsel, các luật sư của chúng tôi sẽ giúp bạn thành lập công ty nhanh gọn và hiệu quả.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xin cấp giấy phép kinh doanh cho nhà doanh nghiệp nước ngoài vào Việt Nam, DC Counsel sẽ tư vấn giúp các doanh nghiệp nước ngoài hiểu biết về thủ tục, quy định pháp lý và môi trường kinh doanh tại Việt Nam một cách cụ thể nhất, tư vấn những thắc mắc của nhà đầu tư nước ngoài Tất cả nội dung cần được giải đáp đó sẽ được chúng tôi tư vấn trực tiếp với nhà đầu tư.

Bài khác nên xem:

• Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam được quy định thế nào?
• Thành lập công ty có vốn nước ngoài 2019 cần biết gì?
• Dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài uy tín tại TP.HCM