Cần nắm rõ những điều kiện pháp lý khi cho người nước ngoài thuê nhà

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi có nhà cho thuê bạn sẽ được coi là một hộ kinh doanh cá thể và phải đăng ký Kinh doanh và nộp các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp. Nếu khách thuê của bạn là người nước ngoài thì bạn cần phải thực hiện thêm nhiều thủ tục khác để đảm bảo những điều kiện pháp lý khi cho người nước ngoài thê nhà. Vậy những điều kiện đó là gì? Quy trình cho người nước ngoài thuê nhà được thực hiện như thế nào? Cùng đọc bài viết này để có câu trả lời nhé!

• Tìm hiểu về dịch vụ đăng ký kết hôn nhanh với người nước ngoài
• Hướng dẫn cách đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2019
• Những điều kiện kết hôn với người nước ngoài cần nắm rõ

Những điều kiện pháp lý khi cho người nước ngoài thuê nhà là gì?

1. Điều kiện với người thuê nhà và người nước ngoài thuê nhà:

Theo Điều 119 Luật Nhà ở 2014 quy định về điều kiện của các bên tham gia giao dịch về nhà ở, việc cho người nước ngoài thuê nhà cần những điều kiện sau:

1. Bên thuê nhà ở là cá nhân nước ngoài thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam, phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật này và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.
2. Bên cho thuê nhà ở phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật này và pháp luật về dân sự. Nếu bên cho thuê là cá nhân, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự; nếu là tổ chức, phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.

Theo quy định tại Điều 159 Luật Nhà ở 2014, cá nhân nước ngoài thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam gồm:

• Cá nhân nước ngoài đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án tại Việt Nam theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan;
• Cá nhân nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam.

2. Điều kiện với nhà cho thuê

Theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 118 Luật nhà ở năm 2014 thì nhà cho thuê phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;
• Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;
• Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.
• Bảo đảm chất lượng, an toàn cho bên thuê nhà ở, có đầy đủ hệ thống điện, cấp, thoát nước, bảo đảm vệ sinh môi trường.

Làm thế nào để thỏa mãn điều kiện pháp lý khi cho người nước ngoài thuê nhà?

Nếu muốn bắt đầu kinh doanh bằng hình thức cho người nước ngoài thuê nhà, bạn cần thực hiện đúng theo trình tự sau:

Bước 1: Đăng ký kinh doanh với hoạt động cho thuê nhà

Hoạt động kinh doanh cho thuê nhà là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh bạn phải lên UBND Quận nơi bạn có nhà cho thuê để đăng ký, khi đăng ký bạn cần các giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê ( Sổ đỏ hoặc HĐMB nhà)
• Giấy chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế nhà

Nộp thuế môn bài và Kê khai mã số thuế giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của bạn. Việc đóng thuế đầy đủ trong hoạt động kinh doanh vừa là trách nhiệm và nghĩa vụ giúp phát triển đất nước.

Hồ sơ và các công việc gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh ở bước 1
• Tờ khai MST căn hộ (Chi cục thuế quận)
• Tờ khai thuế Môn bài

Bước 3: Đăng ký trật tự với cơ quan quản lý tại quận/huyện

Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn bỏ qua bước này mà cho người nước ngoài thuê khi bị phát hiện bạn đã vô tình vi phạm pháp luật và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.

Hồ sơ gồm có:

• Bản khai lý lịch chủ hộ
• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (theo yêu cầu của từng dự án)

Bước 4: Khai báo tạm trú cho khách thuê tại công an phường

Khách thuê nhà trong trường hợp này được hiểu là người nước ngoài. Sau khi bạn hoàn thiện đầy đủ 3 bước trên khi đó bạn đã chắc chắn đủ điều kiện cho thuê nhà theo pháp luật qui định. Trường hợp khách thuê nhà là người nước ngoài thì hồ sơ và thủ tục sẽ gồm những giấy tờ sau:

• Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
• Hợp đồng thuê nhà
• Past Post (Còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam và Visa phải là Visa lao động)
• Giấy đăng ký an ninh trật tự do CA quận cấp
• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê (Sổ đỏ hoặc HĐMB nhà)
• Chứng minh thư của chủ nhà (Công chứng)

Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân

Việc nộp thuế TNCN là bước cuối cùng để hoàn thiện quá trình thuê cho khách nếu bạn phải đóng thuế TNCN theo yêu cầu của pháp luật thì bạn phải hoàn thiện bước này bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế, hồ sơ gồm có:

• Hợp đồng cho thuê nhà
• Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế

Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn phải nộp bạn sẽ mang tờ Xác nhận kê khai thuế TNCN lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.

Trên đây là các bước để đáp ứng các điều kiện pháp lý khi cho người nước ngoài thuê nhà. Nếu có bất kỳ khó khăn, thắc mắc nào trong quá tình thực hiện các bước trên, khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Công ty Luật DC Counsel để được hướng dẫn giải quyết nhanh nhất.

Xem thêm: DC Counsel – Văn Phòng Công Ty Luật Sư Tư Vấn Pháp Lý TP.HCM