Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty Việt Nam 2019

Bạn cần mở rông mạng lưới hoạt động kinh doanh, nâng tầm quy mô hoạt động của công ty để thúc đẩy hoạt động kinh doanh trong thị trường mới? Vì vậy việc thực hiện thủ tục thành lập văn phòng công ty là điều tất yếu.

Thành lập văn phòng đại diện công ty cần phải biết gì?

Người đứng tên thành lập văn phòng đại diện là: giám đốc công ty, và các chức danh quản lý khác có thể kiêm nhiệm là người đứng đầu văn phòng đại diện, hay bất cứ người nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm pháp luật.
Tùy vào nhu cầu của công ty, có thể khắc mới hoặc không khắc con dấu.
Chức năng kinh doanh của văn phòng đại diện là: Giao dịch và tiếp thị.
Văn phòng đại diện thì không được phát hành và xuất hóa đơn đỏ.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:

Sau khi nhận được thông tin về tên, vị trí đặt, số điện thoại của văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện, Việt An sẽ soạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.

Lưu ý: Địa chỉ đăng ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty không được là tập thể và nhà chung cư.

Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện tránh phát sinh thay đổi địa chi khác quận

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm:

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
01 bản công chứng CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của công ty lớn
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND, căn cước công dân và hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký của quý khách hàng sẽ tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi cho tới khi ra kết quả cho quý khách.

Bước 3: Hoàn thành thủ tục và trả kết quả cho Khách hàng:

Kết quả khách hàng nhận được khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
Hồ sơ nội bộ để lưu ở công ty.

Lưu ý:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt ,các chữ cái khác trong bảng tiếng Anh và kèm kí hiệu . Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.