Thủ tục thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị gì?

Công ty cổ phần là một dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó. Vốn của công ty cổ phần được chia nhỏ thành những phần bằng nhau gọi là cổ phần và được phát hành huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư thuộc mọi thành phần kinh tế, được tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán.

Vậy thủ tục để thành lập công ty cổ phần bao gồm những loại giấy tờ gì và cần những điều kiện ra sao? Câu trả lời sẽ được DC Counsel chia sẻ ngay sau đây.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần bao gồm những loại giấy tờ gì?

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký) (theo mẫu).
• Dự thảo điều lệ công ty (phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật, của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập.
• Danh sách cổ đông sáng lập (theo mẫu).
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của tất cả cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật:
  • Nếu cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (chứng thực).
  • Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức:
    • Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế).
    • Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng .
    • Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.
    • Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân nếu công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
    • Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).
    • Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
    • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

Lưu ý: Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ; không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (sử dụng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy khổ A4. Số lượng hồ sơ là 1 bộ.

Những điều kiện nào cần đảm bảo để thành lập công ty cổ phần?

1. Điều kiện về thành viên

• Theo quy định thành lập công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông.
• Các cổ đông phải đáp ứng các điều kiện về mặt chủ thể theo quy định của Luật doanh nghiệp.

2. Điều kiện về tên công ty

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo quy định tại Khoản 1- Điều 38 Luật doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề kinh doanh phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia.
• Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập như điều kiện về chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề, vốn pháp định… để thành lập công ty.

4. Điều kiện về trụ sở

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

5. Vốn điều lệ và vốn pháp định

• Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán các loại. Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
• Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập công ty. Vốn pháp định áp dụng với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Trên đây là một số thông tin về thủ tục và điều kiện để thành lập công ty cổ phần mà bạn cần nắm được khi muốn đăng ký thành lập công ty cổ phần. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn, quý khách hãy liên hệ ngay với công ty Luật TNHH DC Counsel để được hướng dẫn cụ thể. Bằng kinh nghiệm nhiều năm đã đứng ra tư vấn luật cho hàng trăm công ty cổ phần lớn nhỏ, chúng tôi cam kết sẽ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn liên quan đến thủ tục, điều kiện cũng như các vấn đề liên quan khác khi thành lập công ty cổ phần.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN