Tư vấn thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép. Trong bài viết hôm nay, DC Counsel sẽ tiến hành tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, cụ thể là quy trình đăng ký văn phòng đại diện dành cho những ai đang có nhu cầu tìm hiểu.

Những hoạt động nào sẽ được phép thực hiện khi có căn phòng đại diện tại Việt Nam?

Thương nhân nước ngoài được thành lập Văn phòng Đại diện tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động sau:

Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường.
Xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.
Các hoạt động khác mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Cần lưu ý rằng theo pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện không được phép cung cấp (các) dịch vụ vì mục đích thu lợi nhuận trên danh nghĩa của Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam được thực hiện theo quy trình nào?

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty

– Công ty có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nộp một bộ hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Bản sao công chứng Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng tại DC Counsel?

Một trong những lý do các nhà đầu tư nên chọn DC Counsel khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam đó chính là danh tiếng và sự chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng. Đến với DC Counsel, các nhà đầu tư sẽ được hưởng trọn vẹn những lợi ích sau đây:

Được đội ngũ luật sư và các chuyên gia pháp lý hàng đầu tư vấn về các điều kiện pháp lý cũng như hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ và tài chính;
Soạn thảo các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
DC Counsel sẽ đại diện cho nhà đầu tư nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
Theo dõi tiến trình xử lí và thông báo kết quả nộp hồ sơ;
Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu cho văn phòng;
Đăng ký và thông báo mã số thuế;
Tư vấn pháp lý miễn phí 1 năm sau khi thành lập Văn phòng đại diện.

Công ty luật DC Counsel tự tin với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài. Nhiều năm nay, DC Counsel được xem là điểm đến tin cậy giúp gỡ rối mọi vướng mắc cho quý khách một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, đem lại sự hài lòng cho khách hàng.