Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới theo Luật Doanh Nghiệp quy định

Thủ tục thành lập công ty cổ phần khá phức tạp, bao gồm rất nhiều công việc cần làm trước và sau khi thành lập công ty. Những thủ tục này đã được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014 với nhiều điểm mới, tuy nhiên cũng có những điểm chưa quy định cụ thể gây khó khăn, nhầm lẫn cho khách hàng. Sau đây. DC Counsel sẽ đưa ra một số lưu ý khi thành lập công ty cổ phần để các bạn cùng tham khảo.

Doanh nghiệp chuẩn bị những gì trước khi thành lập công ty cổ phần?

Để thuận tiện hơn trong quá trình hoàn thành hồ lập sơ thành lập công ty cổ phần thì trước khi đăng ký, quý khách cần hoàn tất những việc sau đây:

• Khách hàng chuẩn bị chứng minh thư các thành viên (bản sao y) còn giá trị đến ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Tìm hiểu về tên công ty, cách đặt tên công ty, lựa chọn tên công ty (Tên không trùng lắp hoàn toàn với các đơn vị đã thành lập trước đó)
• Lựa chọn nơi dự kiến đặt trụ sở công ty, địa chỉ trụ sở phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (Không cần hợp đồng thuê mặt bằng).
• Lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với quy mô công ty và ngành nghề đăng ký kinh doanh.
• Phân chia tỉ lệ vốn góp giữa các thành viên góp vốn đầu tư.
• Lựa chọn những ngành nghề kinh doanh mà dự kiến sẽ hoạt động kinh doanh.

Những giấy tờ nào không thể thiếu trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần?

Thủ tục hồ sơ là một trong những yếu tố quyết định để thành lập công ty cổ phần, muốn việc đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác những loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh công ty cổ phần (theo mẫu).
• Dự thảo điều lệ công ty được tất cả cổ đông ký từng trang.
• Danh sách các cổ đông (theo mẫu) và các giấy tờ kèm theo sau đây:
• Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của tất cả thành viên, người đại diện theo pháp luật:
  • Đối với công dân Việt Nam ở trong nước: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực.
  • Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, các giấy tờ xác nhận nguồn gốc Việt Nam theo quy định.
  • Đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, Thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

* Nếu thành viên góp vốn là tổ chức:

• Bản sao Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác.
• Bản sao hợp lệ, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực.
• Nếu người nộp hồ sơ không phải là thành viên sáng lập của công ty:
• Xuất trình Giấy CMND (hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) còn hiệu lực và văn bản ủy quyền của người nộp hồ sơ thay có xác nhận của chính quyền địa  phương hoặc Công chứng nhà nước.

Những quy định của pháp luật về điều kiện thành lập công ty cổ phần là gì?

Thành lập công ty cổ phần sẽ bao gồm rất nhiều bước khác nhau, tuy nhiên trước khi chuẩn bị hồ sơ để mở công ty cổ phần, chủ thể cần phải đáp ứng đầy đủ các quy định để đăng ký thành lập công ty cổ phần.

1. Về chủ thể

• Theo quy định của luật doanh nghiệp 2014, công ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

2. Tên công ty cổ phần.

• Tên công ty không được trùng lặp hoàn toàn với các công ty đã thành thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc) được quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2014.

3. Ngành nghề kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập (Ví dụ: điều kiện về chứng chỉ hành nghề, điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định…).

4. Trụ sở chính của công ty cổ phần.

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Trụ sở công ty cổ phần không được là chung cư, khu tập thể (trừ trường hợp tòa nhà xây dựng với mục đích cho thuê văn phòng), đúng theo thủ tục mở công ty cổ phần của nhà nước

Nếu cần hỗ trợ tư vấn thêm về thành lập công ty cổ phần vui lòng liên hệ công ty Luật DC Counsel để được tư vấn rõ hơn. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, đã thành công thành lập hàng trăm công ty cổ phần lớn nhỏ, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những kiến thức pháp lý chính xác nhất, dịch vụ tư vấn thành lập hoàn hảo nhất, góp hết sức mình vào bệ phóng thành công của khách hàng.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN